Con l’approvazione della legge 26 del 28 febbraio 2026, l’utilizzo del formulario cartaceo rimane valido fino al 15 settembre 2026. Questa estensione permette di scegliere tra il supporto fisico e quello digitale, richiedendo però una decisione chiara prima di avviare ogni singola operazione di trasporto dei rifiuti.
Riepilogo delle nuove scadenze e adempimenti
| Ambito di applicazione | Nuova scadenza | Note operative |
| Utilizzo FIR cartaceo | 15 settembre 2026 | Possibilità di scelta tra supporto cartaceo e digitale |
| Geolocalizzazione mezzi | 30 giugno 2026 | Obbligo per le imprese in Categoria 5 |
| Sospensione sanzioni | 15 settembre 2026 | Limitata all’invio errato o incompleto dei dati |
| Procedure di emergenza | Sempre attive | Da usare in caso di indisponibilità del portale |
Regole operative per la gestione dei rifiuti
La nuova normativa definisce uno scenario di convivenza tra vecchi e nuovi strumenti. Ci sarà infatti la libertà di decidere quale modalità adottare per le operazioni, ma sarà necessario mantenere la coerenza per l’intera durata del trasporto.
Si dovrà dunque evitare di sovrapporre le due procedure: se si inizia un’operazione con il sistema digitale, dovrà essere conclusa seguendo quel percorso. Se si riscontrano problemi tecnici o mancanza di connessione durante l’uso del portale RENTRI, è bene seguire le istruzioni ministeriali per le procedure di emergenza già delineate. Questo approccio garantisce la tracciabilità senza bloccare l’operatività aziendale.
Sanzioni e requisiti per il trasporto in Categoria 5
Il legislatore ha previsto un alleggerimento del regime sanzionatorio, circoscritto a fattispecie specifiche. La sospensione delle sanzioni riguarda esclusivamente l’incompleta o errata trasmissione dei dati relativi ai formulari digitali dei rifiuti pericolosi.
Le altre violazioni mantengono il regime punitivo ordinario.
Per le imprese iscritte in Categoria 5, il termine per dimostrare l’idoneità tecnica tramite l’installazione di dispositivi di geolocalizzazione è esteso al 30 giugno 2026. Questo rinvio fornisce il tempo necessario per adeguarsi alle specifiche tecniche riguardanti la tipologia dei dispositivi e i formati di elaborazione dei file per il tracciamento, attualmente in fase di definizione.
Il nostro consiglio!
Il tempo concesso dalla proroga dovrebbe essere impiegato per l’adeguamento delle procedure operative interne. Invece di proseguire con una produzione massiva di formulari cartacei, appare utile testare la gestione digitale per acquisire familiarità con il nuovo sistema entro il 15 settembre 2026.
Si consiglia inoltre di verificare preventivamente la compatibilità dei sistemi di tracciamento con i requisiti della Categoria 5 al fine di evitare investimenti tecnici non conformi alle disposizioni ministeriali.
Domande frequenti sulla gestione dei formulari (FAQ)
È possibile alternare carta e digitale per lo stesso trasporto? L’alternanza non è consentita. La scelta della modalità deve avvenire prima dell’inizio del trasporto e deve essere mantenuta per tutta la durata dell’operazione, evitando ogni sovrapposizione tra i due sistemi.
Quali sono le procedure in caso di blocco del portale RENTRI? Qualora il portale digitale risulti indisponibile, si devono applicare le procedure di emergenza definite dal ministero dell’Ambiente, garantendo così la continuità della tracciabilità anche in assenza di connessione.
La sospensione delle sanzioni riguarda tutti i rifiuti? La sospensione è limitata alle sanzioni per errata o incompleta trasmissione dei dati digitali riguardanti i rifiuti pericolosi. Le sanzioni per altre tipologie di violazioni restano attive.
Entro quando va installata la geolocalizzazione per la Categoria 5? Le imprese hanno tempo fino al 30 giugno 2026 per installare i dispositivi di tracciamento e dimostrare l’idoneità tecnica richiesta per questa specifica categoria d’iscrizione.
L’adeguamento tempestivo alle nuove procedure operative assicura una transizione fluida verso la gestione digitale definitiva. Qualora servissero ulteriori dettagli tecnici sulle procedure di emergenza o sulle specifiche per i dispositivi di geolocalizzazione, è possibile chiedere una consulenza.
Clicca qui e contattaci!